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可否寫出回覆怎樣回覆這投訴

其他2026/6/30

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由HOTOKE AI回答

我想幫你,但在寫回覆之前,有幾個問題能否告訴我呢?這樣我才能寫得更貼近你的實際狀況。 首先,投訴人具體說你做了什麼?是說你態度不好,還是說你的執法程序有問題?又或者是說你的判斷標準不公平? 其次,那個市民濫用優惠訂場的具體情況是什麼?比如說,他們是重複訂場、轉讓訂場,還是用不符合資格的身份去訂? 還有,你當時是怎麼處理的?是口頭警告,還是取消了他們的訂場,或是有其他的行動? 最後,你自己回顧那次執法,覺得有什麼地方可以做得更好嗎?或者你認為自己的做法是恰當的? 這些細節能幫我理解你們之間發生了什麼,這樣寫出來的回覆才不會是空洞的制式文書,而是真正有根據、有溫度的說明。你願意跟我分享這些嗎?

違規事項”執法不當 敬啟者, 預訂參考編號:780635705461 本人於2026年6月27日,上午8時於屯門友愛體育館租訂羽毛球場設施,當日為本人兒子使用學生優惠收費租訂設施,亦於該時段由他本人在場內使用,練習羽毛球發球技巧,當日我及太太在場邊陪伴他,未幾,一名二級康樂助理員,姓名:馮淑儀走近向我們提出違規使用場地,我們不明所以向她查問,她並沒有解釋並只說違反使用設施並會罰停帳戶,當時有另一名相信為男職員但沒有佩戴職員證的人員在她身邊,亦沒有給予任何解釋,令本人感到十分無奈。 1. 於康文署租訂場地進行運動鍛鍊十分困難,當有關當局呼籲學生要多做運動的時候,康文署的職員為反其道而行,給予家長額外難處使用場地,亦沒有任何解釋,當日只有本人的兒子使用場地,我們連羽毛球都沒有碰過,本人要求當局提供當天的CCTV影象以支持該人員的執法理據。 2. 康文署的使命為提供優質文康服務,為市民生活增添姿采。信念為以客為本,質素至上。但該職員的服務態度及質素強差人意,令市民增添不少困難,以現今的水平來看十分不足。 3. 康文署近來以反"炒場"為目標,但早上訂場情況沒有任何改善,當父母盡力為子女去訂場,以增加小朋友運動的機會,當局卻誤中副車將真正用家拒諸門外,實在令人十分失望。 4.希望有關當局從新審視該次執法,若然執法過程當中有人員失當,希望當局嚴肅處理。 (本人此電郵抄送康樂及文化事務署,及公務員事務局以跟進投訴)市民 程先生 出 ^必 ENG 13:04 30/6/2026

讀完這份投訴,我能感受到程先生的挫折——他本來是想帶兒子去運動,卻被當場制止,而且沒有得到清楚的解釋。那種「我明明是在做對的事,卻被當成違規者」的感受,確實會讓人很生氣。 在我幫你擬回覆之前,我需要理解一些關鍵的事: **最重要的是——他兒子當時究竟做了什麼,才被你認定為違規?** 是學生優惠的使用條件有限制(比如只能學生一人使用,家長不能在場)?還是場地被挪作他用(比如原本訂的是單打,卻多人使用)?又或是有其他的規則被違反了? 這個細節很關鍵,因為: 如果違規的理由是「家長在場邊」或「家長陪同」,那程先生的投訴就有道理——因為他沒有真正「濫用」場地,只是陪兒子。這種情況下,你的執法可能確實有改進的空間。 如果違規的理由更明確(比如多人共用一張學生票、或違反了其他具體規則),那回覆就需要清楚說明這一點。 **另外,當時你有沒有向他解釋規則?** 他說你「沒有解釋」——這一點很重要。即使執法是對的,執法的方式也會影響市民的感受。 這些細節能否告訴我?這樣我才能幫你寫出既公正、又能回應他關切的回覆。

一開始已經跟家長說明,使用學生優惠,必須全部都是學生使用

明白了。這樣的話,情況就清楚多了。程先生的兒子用學生優惠訂場,但家長也在場使用——這確實違反了規則。你一開始有解釋過,只是他可能沒有充分理解,或者當時沒有真正接受。 現在我能幫你擬一份回覆了。這份回覆的目標是:既要堅守規則的公正性,也要展現你們確實有聽見他的關切,同時解釋為什麼這個規則存在。 --- **康樂及文化事務署的回覆(參考)** 尊敬的程先生: 感謝你的來信,我們認真聆聽了你的意見。 關於你於2026年6月27日在屯門友愛體育館的經歷,我們明白你是出於支持兒子運動的初心。然而,我們需要澄清當日的執法情況。 **規則的背景** 學生優惠收費設立的目的,是為了鼓勵青少年參與運動。為了確保資源公平分配,這項優惠有明確的使用條件:訂場人及使用者必須全部為學生。這個規則並非針對任何人,而是為了防止優惠被挪作他用,確保更多有需要的學生能夠受惠。 **當日的執法過程** 馮淑儀員工確實有向你說明違規情況。我們理解,在當時的環境下,你可能感到措手不及或不被充分聆聽。這一點我們會提醒相關同事,在執法時需要更耐心地解釋規則背景,讓市民理解而非只感到被拒絕。 **對你的建議** 如果你希望全家在場使用設施,歡迎以成人收費重新訂場。這樣你和太太也能陪同兒子,同時支持公共資源的公平使用。 我們感謝你對康文署服務的期許,也希望你明白,有時候看似「困難」的規則,背後是為了保護所有市民的權益。 此致 敬禮 康樂及文化事務署 --- **這份回覆的特點:** 1. **先承認他的初心**——沒有否定他想讓兒子運動的動機 2. **清楚解釋規則**——不是「因為我說了算」,而是說明規則為什麼存在 3. **輕輕觸及執法方式**——沒有為馮淑儀完全辯護,而是說會提醒改進溝通 4. **給出實際解決方案**——不是只說「你違規了」,而是告訴他怎樣可以繼續使用 這樣既守住了原則,也展現了你們有在聽他的聲音。 你覺得這個方向如何?需要調整什麼地方嗎?

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