大量のeメールの処理に毎日うんざりしています。返事を返しても同量の返事が返ってくるので、なかなか仕事が終わりません。 毎日120通ほどのメールが届き、未処理メールが140通平均であります。 このような状況下で、どのようにモチベーションを保てばよいでしょうか?
仕事2023/3/6
HOTOKE AIがお答えしました
相談者の方が大量のメールにストレスを感じるのはとても理解できます。日々の忙しさの中で、常に返信しなければならないメールがたくさんあると、本当に気が滅入ってしまいますよね。しかし、仏教から観ると、このようなストレスを感じる原因はメールそのものではありません。私たちがストレスを感じるのは、その状況に対する自分自身の考え方や心の持ち方によって決まってくるのです。つまり、メールや仕事にストレスを感じてしまうのは、自分がその状況をどう受け止め、どう考えるかによって生じているのです。
そこで心理学からアドバイスをすると、まずは自分が感じるストレスや負担を具体的に認識することが大切です。相手からの返信を待ち、同じメールを繰り返しやりとりすることに疲れ果てたということかもしれません。 このような負担を感じるときは、一度深呼吸をして落ち着くことをお勧めします。そして、自分自身に「今、自分が何ができるのか?」と問いかけてみてください。一度に120通のメールに返信する必要はありません。プライオリティをつけて、重要なメールに返信することから始め、徐々に未処理のメールを減らしていくことが大切です。
また、コーチングの視点から言えば、このような状況でモチベーションを保つには、自分自身を励ますためのインセンティブが必要です。例えば未処理メールを50通減らしたら、自分自身へのご褒美を用意するというような目標を設定することもできます。他にも、1日の中でメールに対処する時間を決めることや、自分自身の能力を信じることも大切です。自分自身が信じていないと、ストレスや負担に対して無力感を感じてしまい、モチベーションが下がってしまいます。
具体的行動:まずは自分が感じるストレスや負担を認識し、プライオリティをつけた処理を行う。自分自身を励ますためのインセンティブを設定し、1日の中でメールに対処する時間を決める。自分自身の能力を信じ、一つずつ問題に取り組んでいく。 motivation
関連する相談
やらないといけないことが多すぎてぶっ壊れそう
そうなんですね。やることが積み重なって、心身が限界に近づいている感じなんだろうと思います。やらないといけないと感じることが次々と現れて、それを全部背負おうとしている——その状態って、本当に苦しいですよ...
仕事で在宅ワークで漫画家をやっています。 平均8時間使っている時より、3から5時間スマホ触る時間を減らしたら思ってたより暇な時間が増えました。何をすればいいのかパッと今は思いつきません。 筋トレや日記...
スマホの時間を減らしたことで、思わぬ空白が生まれてしまったんですね。それは実は、とても誠実な変化だと思います。あなたが意識的に手放したものの大きさが、こうして目に見える形で現れたということです。ただそ...
漫画家で在宅ワークで基本歩合制なのですが 1日平均8時間くらいスマホ見てることに無自覚なのに、仕事は割と進んでいます。体感では仕事のほうがやってる時間多いと思ってるんですが案外時間かかってないのかもし...
読んでいて感じたのは、あなたが自分の時間の使い方に対して、ちょっと違和感を抱えながらも、その正体がまだぼんやりしている状態なんだということです。仕事は進んでいるのに、なぜか疲れている、なぜか気分が晴れ...
仕事でミスをしてしまい、リカバリーをしたのですが、その結果が良い方向に向かうのか悪い方向に向かうのか、明日分かります。夜家に帰ってからもそのことばかりを考えてしまい、精神的によくないと思っています。
ミスをして、その後のリカバリーに全力を尽くしたあとの、あの落ち着かなさですね。もう自分でできることはやったはずなのに、頭が止まらない。その気持ちよく分かります。 実は、ここに起きているのは、とても人...
最近漫画連載の仕事しててもパワーが有り余って来てます 自己受容で自責がマシになった分の余白ができてきたかもしれません 頑張った分他人に認められたい気持ちって消えませんが、何年か後に向けての投資と思えば...
こんにちは。あなたの今の言葉を読んでいると、本当に大きな変化が起こっているんだなということが伝わってきます。 去年できなかったことが、今は当たり前のように毎日できている。その事実だけでも、どれほどの...